Vacatures

Solliciteer direct

16 uur

Heerhugowaard

Functieomschrijving

Administratief medewerker Jeugdzorg

Ervaring als administratief medewerker in de jeugdzorg en/of JeugdGGZ en zoek je iets uitdagends? Dan is ondersteuner van de office manager een interessante functie en geen dag hetzelfde. En dat is precies wat deze baan zo interessant maakt! Jij houdt het hoofd onder alle omstandigheden koel en komt keer op keer met een goede oplossing voor welke situatie dan ook.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een sluitende dag- of weekplanning voor de twee praktijken. Dat betekent snel schakelen, maar natuurlijk ook zo veel mogelijk vooruitkijken. Komt er een drukke periode aan? Verwachten de praktijken in Heerhugowaard en Maassluis, in de zomerperiode minder mensen nodig te hebben? Dan speel jij daar vroegtijdig op in en bespreek je dit met de office manager voor een plan van aanpak. Zowel met de vaste professionals als met de interim professionals zijn de lijntjes kort en krijg jij dagelijks alle informatie mee.

Naast het beantwoorden van de telefoon en bereikbaar voor beide praktijken zijn er administratieve taken;

  • Administratief verwerken nieuwe aanmeldingen
  • Verwerken berichtenverkeer via Vecozo.
  • Gegevens controleren op juistheid en volledigheid in het Clientenregistratiesysteem teneinde een correcte en tijdige facturatie te bewerkstelligen.
  • Ondersteunen van behandelaren bij het aanvragen van beschikkingen.
  • Opvragen benodigde informatie op de juiste toewijzingen/verlengingen te verkrijgen. Hier achteraangaan totdat het beoogde doel behaald is.
  • Contact onderhouden met opdrachtgevers en overige in-en externe belanghebbenden.
  • Agendabeheer van beide vestigingen en inplannen van de afspraken tussen cliënt en behandelaar.

Divers en geen dag hetzelfde in onze nieuwe, huiselijke en bovenal een gezellige praktijk.

Met wie werk je samen?

Je bent als administratief medewerker een spin in het web. Je vormt een goed ingespeeld team met de office manager. Zo zorgen jullie er samen voor dat de cliënten en verwijzers tevreden zijn. Je werkt vanuit de vestiging Heerhugowaard en telefonisch bereikbaar voor de cliënten uit Maassluis hierin ben je flexibel en is altijd in goed overleg met jouw collega’s.

Over jou

  • Administratieve ervaring in de Jeugdzorg/JeugdGGZ is een must (ivm beschikkingen, ambtelijke processen en planning)
  • Minimaal MBO-niveau plus en administratieve ervaring in de Jeugdzorg/JeugdGGZ
  • Werkdagen zijn in ieder geval op de maandagen en vrijdagen
  • Je hart moet sneller gaan kloppen bij de zorg: klanten en professionals gunnen en vertrouwen je als ze merken dat je kennis van zaken hebt
  • Communicatief vaardig: zowel met klanten als professionals communiceer jij op het juiste niveau
  • Stressbestendig: je houdt het hoofd koel en gaat goed om met tijdsdruk en ad-hoc situaties
  • Zorgvuldig en alles overziend: je kunt met tien dingen tegelijk bezig zijn en toch het overzicht behouden
  • Flexibel en denkend in oplossingen
  • Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Je staat in je kracht als je proactief en klantbewust aan de slag kunt gaan waarbij je met oog op detail op een efficiënte wijze uitvoering geeft aan de werkzaamheden van de afdeling.

Waarom Connect2Care Jeugd?

Connect2Care Jeugd is gestart met de volste overtuiging dat de zorg sneller, beter en innovatiever kan. Daarnaast staan we voor het helpen ontwikkelen, zowel voor de patiënt, maar zeker ook voor de werknemer. Wij willen de collega’s zoveel mogelijk ondersteunen bij het zich ontwikkelen tot een veelzijdig professional.

Dit bieden we jou

  • Goede mobiliteitsregeling en laptop
  • Fijne en inspirerende collega’s die voor je klaarstaan (al zeggen we het zelf)
  • Een bruto maandsalaris, bij fulltime dienstverband, tussen € 2.136,- en € 3036,- (afhankelijk van je werkervaring)
  • Inclusief pensioenvoorwaarden, dertiende maand en vakantiedagen conform CAO Jeugdzorg
  • Extra’s; sporten met korting en natuurlijk onze maandelijkse bedrijfsmassages en werk vanuit huis mogelijkheden
  • Een vaste standplaats in Heerhugowaard, naast het station.

Word onze nieuwe administratief medewerker Jeugdzorg

Maak jij de perfecte planning voor de cliënt en professionals? Neem, voor inhoudelijke vragen, contact met ons bij voorkeur via de contactgegevens op de website (gelieve via de mail) i.v.m. de zomerperiode of stuur direct je CV en motivatie via Indeed.

Sollicitatieplanning

Sluiting vacature 12-07-2021/ 10hr, uitnodigingen versturen op 13-07-2021 Sollicitatiegesprekken in week 29 ivm zomervakantie.

Contractduur 8 - 12 maanden

Parttime uren: 16 per week

Deadline sollicitaties: 12-7-2021

Verwachte startdatum: 1-9-2021

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Salaris: Tot €3.036,00 per maand

Aanvullende betalingen:

  • 13e maand
  • Overuren uitbetaald
  • Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Bedrijfsfitness
  • Fietsplan
  • Flexibele werkuren
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Werk vanuit huis

Ervaring:

  • administratie in de jeugdzorg: 2 jaar (Vereist)

Thuiswerken:

  • Nee